Cómo combinar varios documentos en un solo PDF

Herramientas para convertir imágenes y textos en formato PDF hay muchas, pero pocas tan potentes como PDFCreator. Esta herramienta gratuita, al contrario que otras de su estilo, funciona como asistente en forma de impresora virtual, por lo que puede ser usado en conjunción con cualquier programa capaz de mandar archivos a la cola de impresión. En este caso, vamos a explicar en un tutorial paso a paso cómo unir fácilmente varios documentos en uno solo y exportarlo en formato PDF.

Una vez instalado el programa, lo primero que tendremos que hacer será marcar PDFCreator como la impresora predeterminada para así evitar que se impriman automáticamente los documentos. Para ello, tendremos que acceder al apartado Dispositivos e Impresoras de Windows, hacer clic derecho sobre la impresora virtual llamada PDFCreator y elegir la opción ‘Establecer como impresora determinada’.

Ahora tendremos que enviar a la cola de impresión todos los documentos que queremos insertar en el PDF. Lo más rápido es hacerlo desde el explorador de archivos de Windows. Para ello, seleccionaremos todos los archivos que queremos incluir, pincharemos con el botón derecho y marcaremos la opción ‘Imprimir’.

Tras unos instantes, aparecerá la pestaña de impresión de PDFCreator, y a medida que se vayan cargando y añadiendo a la cola veremos en la parte impresión de la ventana el mensaje ‘There are X more Jobs Waiting‘. Cuando X sea el número de documentos restantes a incluir, pulsaremos en el botón ‘Manage‘.

Ahora veremos una lista con todos los documenots incluidos en la cola. Podremos cambiar el orden de la lista, que será el que siga el documento final a la hora de unirlos en uno solo. Cuando esté todo listo pinchamos en el botón ‘Merge All‘ y después en ‘Continue‘.

De vuelta al menú principal de impresión en PDFCreator, pinchamos en el botón ‘Save’, elegimos la ruta y el nombre del archivo de salida y tendremos muestro documento unificado.

¿Tienes un programa desarrollado por tí? Envíanos los datos! También puedes apoyar con diferentes links a programas. Envia tu link. ¡TODOS GANAMOS!

abramoca

Administrador del sitio web, publico contenidos referente a programas y a la web. Pidan sus programas y echen un vistazo a todo lo publicado! (Acepto comentarios de cualquier tipo).